個人情報保護方針

オオタ建設(株)(以下「当社」といいます)は、高度情報通信社会において個人情報の保護が当社の社会的責務であると認識し、個人情報の保護に万全を期すとともに、以下のとおり個人情報保護基本方針を定め、全ての役員・従業員に周知徹底してまいります。

1.個人情報保護方針の目的

当社は、確実な個人情報の保護を実現し、お客様及び従業者等に対し継続的な安心を提供いたします。

2.個人情報の取扱い

当社は、お客様及び従業者等の個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、適切かつ慎重に取扱います。

(1)個人情報の取得について
個人情報を取得する場合は、お客様及び従業者等に対し取得する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。

(2)個人情報の利用について
個人情報を利用する場合は、お客様及び従業者等に対し公表・通知を行った利用目的の範囲内のみで利用致します。

(3)個人情報の第三者提供について
個人情報を第三者に提供する場合は、お客様及び従業者等に対し公表または通知を行った利用目的の範囲内でこれを行います。なお、第三者に提供する場合は、法令に定める場合を除き、事前にお客様及び従業者等に事前の同意をいただいてから行います。

(4)委託先の管理・監督について
お客様及び従業者等に対し公表または通知を行った利用目的を達成するために、第三者に業務を委託する場合、個人情報の取扱いに関し、委託先を適正に管理・監督いたします。

3.情報管理に係る安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性、安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を講じ、個人情報に関する不正アクセス、紛失、滅失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。また、安全対策に改善が必要と認められた場合には、直ちにこれを是正いたします。
さらに、この方針に基づく個人情報保護規程や管理体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善を図ります。

4.法令・規範の順守

当社は、個人情報保護実現のため、個人情報関連法令及びその他の規範を順守いたします。

5.お客様及び従業者の権利尊重

当社は、お客様及び従業者等の権利を尊重し、お客様及び従業者等から本人に関する個人情報の開示、訂正、削除、利用もしくは第三者提供への停止等を求められたときは、誠意をもって、遅滞なく対応いたします。

オオタ建設(株)における個人情報の利用目的

当社が取得しました個人情報は、業務遂行上必要な範囲でのみ利用いたします。
具体的な個人情報の利用目的は以下のとおりです。
なお、下記以外の目的で利用する場合は、その都度利用目的を通知・公表いたします(但し、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められるときその他法により利用目的を通知・公表する必要がない場合は除きます)。

1.顧客に対する営業活動および顧客との契約の履行ならびにこれらに関連・付随する業務の遂行のため

2.工事下請発注、資材・機材調達、役務の提供その他を目的とした委託先等に対する注文、
委託およびこれらに関連・付随する業務の遂行のため

3.官公庁、公共サービス機関等に対し、各種申請、報告その他当社が事業活動を行うのに必要な業務の遂行のため

4.工事または事業等の説明、同意取得など、近隣住民、地権者等に対する当社の事業活動のため必要な業務の遂行のため

5.施工物件、設計物件、販売物件等、当社が業務を行った物件又は案件の記録およびこれに付随・関連する業務の遂行のため

6.当社の事業所に立ち入られる方および電話、Fax、メール等により連絡される方に対する身元確認および連絡等のため

7.当社の採用活動およびこれに付随・関連する業務の遂行のため

8.当社の嘱託社員、派遣労働者、パートタイマー、アルバイトの方々との契約の履行および事務処理等のため

9.当社の役員、従業員、顧問等の家族に関する社会保険事務等の事務処理および福利厚生等のため

10.当社内での連絡、及び業績管理のため

11.その他当社関係者に対し、事業活動を行うのに必要な業務を行うため

制定 2006年1月
オオタ建設株式会社
代表取締役社長 太田和孝

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